Assistant(e) Secrétaire

À propos de SEFODE Africa

SEFODE Africa est une firme technologique spécialisée en transformation numérique, cybersécurité, intelligence artificielle et solutions d'entreprise. Notre nom reflète l'essence de notre mission :

• SE ↳ Solutions d'Entreprise
• FO ↳ Force Opérationnelle
• DE ↳ Développement et Excellence

Nos quatre secteurs d'activité :

• SEFODE Advisory ↳ Stratégie et Conseil
• SEFODE Systems ↳ Ingénierie & Solution
• SEFODE AI ↳ Intelligence Artificielle
• SEFODE Cyber ↳ Cybersécurité et Gouvernance

Nous accompagnons les organisations dans leur transformation numérique à travers des solutions technologiques modernes, évolutives et adaptées aux réalités du terrain africain.

Notre milieu de travail

SEFODE Africa est convaincue qu'une organisation performante est d'abord une organisation humaine. Nous plaçons l'équilibre entre la vie professionnelle, la vie personnelle et la vie de famille au cœur de notre culture d'entreprise.

Ce que nous offrons :

• Une indemnité de stage établie selon le profil
• Des horaires organisés qui respectent le temps personnel et familial
• Un encadrement de proximité assuré par une équipe expérimentée
• Un accompagnement à la montée en compétences sur des outils professionnels reconnus
• Des perspectives concrètes d’évolution au sein de SEFODE Africa
• L'opportunité de contribuer à des projets à fort impact pour les organisations africaines

Rôle

Rattaché(e) à la Direction Générale, le ou la titulaire du poste appuie l'organisation administrative quotidienne de la structure et contribue à sa visibilité à travers la production de contenus. Il ou elle facilite la circulation de l'information, veille à la bonne tenue des dossiers et participe activement à l'animation de l'image de SEFODE Africa.

Tâches et responsabilités

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
2. Organiser et suivre l'agenda de la Direction ainsi que la planification des rendez-vous.
3. Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
4. Gérer la réception, l’envoi et le suivi de la correspondance électronique et postale.
5. Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et en assurer la prise de notes.
6. Tenir à jour les tableaux de suivi administratif et les bases de données internes.
7. Coordonner la logistique des déplacements et des évènements internes.
8. Participer à la production de contenus visuels et vidéos pour les supports de communication.
9. Apparaître ponctuellement devant la caméra pour des capsules institutionnelles ou promotionnelles.
10. Contribuer aux réflexions sur la stratégie marketing et la visibilité de la marque.
11. Appuyer la mise à jour des supports de présentation et des outils commerciaux.
12. Assurer la gestion et l’archivage des fournitures et équipements de bureau.
13. Veiller à la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions.
14. Apporter un appui ponctuel aux autres pôles selon les besoins de l’organisation.
15. Effectuer toute autre tâche connexe relevant de son domaine d’expertise.

Exigences et qualifications

Être en formation ou titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction, communication ou domaine connexe.

Le ou la candidate devra :

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils collaboratifs courants
• Être à l’aise devant la caméra pour la production de contenus institutionnels
• Posséder des notions ou un intérêt marqué pour la stratégie marketing et la communication digitale
• Faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
• Démontrer un bon sens relationnel et une excellente présentation
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles en français

Une première expérience en stage ou en communication constituerait un atout.

Informations complémentaires

Le ou la candidate retenu(e) fera l'objet d'une vérification de références. Seuls les candidats retenus pour la suite du processus de sélection seront contactés.